Projet WORK & MOVE Capgemini

Capgemini compte environ 4 000 employés aux Pays-Bas et la plupart d’entre eux travaillent à l’ordinateur, assis toute la journée.
« Nous savons qu’il n’est pas sain de rester assis toute la journée et c’est pourquoi nous proposons WORK & MOVE à tous nos employés.

"Ils sont encouragés à se lever de leur siège.

Annelies Hermens Santé Manager chez CapgeminiLe directeur général de l’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (ESAF), le Dr. « Il s’agit d’un coach personnel qui conseille nos employés sur leur programme optimal de travail, de repos et de détente. WORK & MOVE encourage les employés à s’accorder des moments de récupération mentale (ce que l’on appelle des « arrêts au stand »). L’objectif est d’être en meilleure santé, en meilleure forme et d’effectuer son travail de manière plus durable. »

L'employé a le contrôle

Capgemini estime que tous les employés devraient être maîtres de leur propre succession. Hermens : « WORK & MOVE est un coach personnel qui conseille nos employés sur leur programme optimal de travail, de repos et de détente. Et WORK & MOVE les aide en les encourageant à faire des pauses. Ils sont encouragés à se lever de leur chaise, on leur propose des exercices qui leur permettent de se détendre et, en fin de compte, de faire leur travail d’une manière plus saine, plus saine et plus durable. Vous recevez des conseils, mais l’employé reste ‘maître’ à tout moment et garde le contrôle sur ce qu’il fait et ne fait pas ».

Rester assis trop longtemps n’est pas bon, mais rester debout trop longtemps est également source d’inconfort : vous commencez à vous affaisser, par exemple, ce qui est stressant pour le corps. Il est important que vous décidiez vous-même de la fréquence à laquelle vous modifiez votre posture et de la durée pendant laquelle vous souhaitez rester debout ou assis. Avec WORK & MOVE, un employé peut définir ses propres exigences. WORK & MOVE propose quatre profils assis-debout prédéfinis. Cependant, certains employés souhaitent également définir leur propre profil assis-debout, ce qui est également possible dans le logiciel.

Réglé une seule fois

Un avantage important de WORK & MOVE est que le logiciel se souvient de vos paramètres personnels, car le bureau assis-debout peut être commandé à partir de votre appareil à l’aide d’une combinaison de touches de raccourci. Vous réglez une seule fois la hauteur idéale pour s’asseoir et se tenir debout. Ces réglages ne sont pas perdus lorsque vous changez de bureau assis-debout, car le logiciel est installé par utilisateur (compte).

Interventions périodiques dans l'affichage

« WORK & MOVE vous indique quand il est temps de changer de posture. L’utilisateur peut passer directement à la hauteur prédéfinie pour s’asseoir ou se tenir debout en combinant les touches de raccourci ou en cliquant simplement sur la souris. Vous travaillez sur votre ordinateur portable, mais il n’y a pas de bureau assis-debout à proximité ? Même dans ce cas, vous subissez des interventions au moment où il est temps de changer de position. Par ailleurs, l’utilisateur peut toujours continuer à travailler et « ignorer » une intervention.

M. Hermens poursuit : « La recherche scientifique montre que si nous encourageons nos employés à être un peu plus actifs parallèlement à leur travail sur écran, ils finissent par être plus productifs, par fournir un travail de meilleure qualité et par rentrer chez eux avec plus d’énergie à la fin de leur journée de travail ».

Le déploiement

« Nous n’avons pas déployé WORK & MOVE tout seuls », explique M. Hermens. « Nous avons impliqué ErgoDirect tout au long du processus et ils ont vraiment répondu à toutes les questions que nous nous posions sur le progiciel. Pour Capgemini, WORK & MOVE est un outil parfait car il nous permet d’atteindre tous nos employés. Les personnes qui travaillent chez Capgemini sont généralement des personnes très motivées qui ne restent qu’au travail, ce qui rend un peu plus difficile de les faire bouger. Avec WORK & MOVE, nous pouvons leur donner ce coup de pouce pour qu’ils continuent à prendre soin d’eux.

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