Jouw werkgever stimuleert gezond en vitaal werkgedrag, WORK & MOVE helpt je hierbij. WORK & MOVE is jouw persoonlijk coach, die zorgt voor voldoende afwisseling tussen geconcentreerd beeldschermwerk en mentale én fysieke beweging. Op basis van jouw persoonlijke behoefte adviseert WORK & MOVE een optimaal werk-beweegrust ritme en helpt je om dit ritme eigen te maken.
De visuele en gebruikersvriendelijke ondersteuning van de gebruiker zijn uniek in vergelijking tot andere tools. Daar waar andere tools veelal louter zijn gefocust op het nemen van pauzes, het doen van oefeningen, het verzamelen van gebruikersgegevens is WORK & MOVE Coach helemaal vormgegeven vanuit het oogpunt van de gebruiker. Dat begint met bewustwording als basis voor gedragsverandering i.p.v. dwang die leidt tot afkeer.
In WORK & MOVE Coach is de gebruiker de regisseur van zijn eigen gedragsverandering. Dit samen met de gebruikersvriendelijke stimulans tot meer bewegen en oplaadmomenten (pitstops) op momenten dat het energieniveau van de gebruiker hier om vraagt, maakt dat WORK & MOVE Coach als de meest gebruikersvriendelijke applicatie vanuit het oogpunt van de eindgebruiker wordt beoordeeld.
Gemiddeld zijn de kosten voor het ziekteverzuim €250,- tot €400,- per dag. Deze kosten zijn afhankelijk van de functie en het salaris van je medewerker. Vaak schatten werkgevers de kosten lager in omdat ze de indirecte kosten als vervangend personeel en arbodienstverlening niet meerekenen (bron: Psychologen Nederland) De kosten van WORK & MOVE Coach per medewerker per dag bedragen €0,016-€0,080 afhankelijk van het aantal gebruikers.
Fittere, gezondere én energiekere medewerkers gedurende en na afloop van een werkdag. Dankzij de mentale en fysieke pitstops blijven medewerkers energieker, bewegen ze meer en zijn ze productiever.
WORK & MOVE Coach biedt een breed scala aan functies om het werk-beweegritme te verbeteren. Zo biedt WORK & MOVE Coach, naast de energiser en concentratie boost pitstops, functies om gebruikers tot meer beweging te stimuleren (korte wandelingen), gebruikers te ondersteunen om meer af te wisselen tussen zitten en staan en functies om persoonlijke rituelen in de werkdag in te bouwen om specifieke beweegmomenten aan te bieden.
Dit is natuurlijk afhankelijk van hoe snel gebruikers zich het nieuwe werk-beweegritme eigen maken. In de praktijk zien we reeds na een paar maanden al dat gebruikers minder pitstops krijgen aangeboden door WORK & MOVE Coach omdat ze zich ale een beter werk-beweegritme hebben eigen gemaakt. Als gebruikers een blijvende gedragsverandering ondergaan en zelf van nature meer pitstops (oplaadmomenten) inbouwen zal de WORK & MOVE Coach minder hoeven bij te springen in de gedragsverandering.
WORK & MOVE Coach is in vele testen als zeer effectief bewezen in het sterk verbeteren van o.a. het werk-beweegritme. Wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd door de Texas A&M University bij een van werelds grootste oliemaatschappijen onderbouwt deze bevindingen ook wetenschappelijk.
Het voordeel van het gebruik van WORK & MOVE Coach i.c.m. met een (elektrisch) zit-stabureau is dat WORK & MOVE Coach automatisch adviseert wanneer het tijd is om af te wisselen tussen zitten en staan. Bij de koppeling met een elektrisch zit-sta bureau biedt WORK & MOVE Coach een aanvullend voordeel dat het zit-sta bureau met 1 muisklik of 1 sneltoets (Ctrl + Win + W) het bureau direct naar jouw zit- of stahoogte gaat.
ALLE (risico)beoordelingen/vragenlijsten uiteenlopend van RI&E, (thuis)werkplekonderzoeken, PMO, PSA, MTO, On-/Off-boarding, etc. kunnen middels WORK & MOVE Assessment worden uitgevoerd.
Uniek aan W&M Assessment is o.a. dat a.d.h.v. Eigen of aangeleverde templates een onbeperkt aantal gevisualiseerde assessments per gebruiker met/zonder e-learning en adviezen kunnen worden uitgezet ongeacht het soort assessment (MTO, PSA, PMO, (thuis)werkplekonderzoek, on- en off-boarding, etc.). Doordat gebruikers zelf bepaalde risico’s kunnen oplossen wordt kostbare tijd en geld bespaard die het deskundige team in staat stelt de grote problemen op te lossen. Hierdoor wordt ook de betrokkenheid en bewustzijn van gebruikers enorm gestimuleerd.
Het expert team ziet realtime de voortgang en belangrijkste risico’s van een assessment, kan deze 1 op 1 of 1 op meer oplossen en verkijgt via de risicomanagementrapportages direct inzicht in de voortang van een assessment en de belangrijkste risico’s. Deze kunnen tussen groepen daarnaast realtime worden vergeleken. De enorme flexibiliteit van WORK & MOVE Assessment biedt bedrijven een ultiem platform voor al haar (risico)assessments!
Aan de hand van gevisualiseerde assessments worden risico’s gedetecteerd, medewerkers getraind, betrokken en bewust gemaakt over de risico’s en hoe deze, waar mogelijk, zelf op te lossen. Na afloop van een assessment ontvangt de medewerker direct een persoonlijke rapportage met hierin de geconstateerde risico’s en een plan van aanpak (PvA) hoe deze zelf of met hulp van experts op te lossen. WORK & MOVE Assessment biedt de expert/deskundige direct inzage in de belangrijkste risico’s op verschillende geaggregeerde niveaus alsmede hulpmiddelen om deze risico’s 1:1 of 1:n meer op te lossen. Het hele proces van afnemen van de assessment alsmede het zelfstandig of middels een expert/deskundige oplossen van geconstateerde risico’s wordt vastgelegd in een ISO-450001 compliante audit trail.
De bekende Plan-Do-Check-Act methodiek is geïmplementeerd in WORK & MOVE Assessment. In de Plan-fase wordt de Assessment template ontwikkeld en vormgegeven, waarna deze na afronding in de Do-fase wordt gebruikt om een (risico)beoordeling uit te zetten. Zodra een (risico)beoordeling is uitgezet kunnen experts/deskundigen de voortgang van het Assessment monitoren en krijgen ze real-time inzicht in de meest voorkomende risico’s. De Act-fase vindt plaats op 2 niveaus; op gebruikersniveau tijdens/na afloop van het assessment kunnen gebruikers die risico’s oplossen die zij zelf kunnen afhandelen. Op expert/deskundige niveau kunnen risico’s 1:1 of 1:n centraal worden opgelost alsmede worden gebruikers met openstaande risico’s voorzien van aaanvullende informatie of acties om deze risico’s op te (laten) lossen.
WORK & MOVE Assessment kent geen beperkingen op het aantal (risico)beoordelingen wat wordt uitgevoerd. Per medewerker is men dus vrij in de soort (risico)beoordeling alsmede in de frequentie van beoordelingen. Bij de uitrol van een assessment kan de interval en het aantal automatische reminders worden opgegeven waarna WORK & MOVE Assessment automatisch bewaakt wie welke assessment nog moet starten/afronden.
Templates, e-learning, adviezen, vragen, visualisatie, uitnodiging en herinneringsmails et cetera zijn door gebruiker (organisatie) volledig af te stemmen op de wensen en behoeften van de organisatie. De omgeving kan verder worden gepersonaliseerd met het logo van de gebruiker.
Door periodiek mentale en fysieke beweegmomenten in te lassen, blijf je geconcentreerd en energiek, maak je minder fouten en verbetert jouw kwaliteit van werk. WORK & MOVE zorgt dat je tijdens een werkdag meer gedaan krijgt én je hebt meer energie over aan het einde van een werkdag.
wellicht heb je van nature al een optimaal werk-beweeg ritme, waardoor WORK & MOVE je niet extra hoeft te coachen. Mochtje alsnog behoefte hebben aan meer ondersteuning, ga dan naar Instellingen > Pitstop profielen. Controleer aldaar je profielniveau. Wanneer deze staat ingesteld op Monitor of Light, krijg je zelden tot nooit pit stops getoond. Indien Pro of Recovery staat ingesteld, dan geven we je een groot compliment. Je hebt van nature al een optimaal werk-beweeg ritme!
Ons belangrijkste gereedschap is onze aandacht, oftewel concentratie. Door elk uur een mentaal herstelmoment van minimaal 3 minuten te nemen, voorkom je dat jouw concentratie verslapt. Het resultaat is dat je meer gedaan krijgt tijdens de werkdag en meer energie hebt aan het einde van de werkdag.
Energizers zijn kleine opfrismomenten die uw aandacht en concentratie een kleine boost geven door heel even op te staan en weg te kijken van uw beeldscherm. Dit is een mentaal en/of fysiek herstelmoment, waarbij we van je verlangen om jouw aandacht even van jouw werk af te halen en we de mentale en/of fysieke batterij weer opladen.
Volgens de Nederlandse Arbowetgeving mag je niet langer dan 2 uur aaneengesloten beeldschermwerk verrichten, zonder een onderbreking van tenminste 10 minuten. WORK & MOVE software analyseert en biedt je alleen een time-out aan indien dit noodzakelijk is.
Indien een pit stop ongelegen komt, kan je eenmalig deze pit stop uitstellen. Na 10 minuten zal betreffende pit stop nogmaals getoond worden.
Het is met WORK & MOVE Coach niet verplicht om een pit stop op te volgen (je bent altijd zelf in control) na enkele seconden ‘doorwerken’ wordt de pit stop ‘’genegeerd’’, en verdwijnt deze automatisch uit beeld. Gedurende een later tijdstip tijdens die dag, week of maand krijg je persoonlijke terugkoppeling over jouw werk-beweeg ritme.
Ga naar Instellingen > PitStop profielen. Hier kan je kiezen uit vier gedefinieerde profielen: Monitor, Light, Pro en Recovery. Ons advies, en tevens het standaard profiel, is Pro. Meer uitleg per profiel wordt gegeven in de WORK & MOVE applicatie. Per profiel heb je altijd de mogelijkheid om af te wijken van de reeds ingegeven standaard instellingen.
Vind je de frequentie of duur van de beweegmomenten te hoog of te lang, dan kan je deze eenvoudig zelf aanpassen. Ga naar Instellingen > PitStop profielen. Daar kan je een ander profiel kiezen, of de instellingen van jouw huidige profiel aanpassen.
Ja zeker. Ga naar Instellingen > Pitstop profielen > Kies een profiel > Instellingen. Hier kan je per dagdeel (ochtend of middag) jouw pit stops (de)activeren, intervallen bepalen en de tijdsduur van een pit stop instellen.
Ja, dit is standaard het geval, maar je kunt dit uitschakelen als je dit niet prettig vindt. Ga naar Instellingen > Beeldscherm instellingen > Vink de optie “Toon op elk scherm” uit.
Uiteraard. In ons eigen regie model, ben je altijd in control. Ga naar Instellingen -> Tips instellingen -> Activeer de tipcategorieën waarover je meer wenst te weten. Gedurende de korte (Energizers) en langere (Concentratie boosts) meldingen worden de tips aan je getoond.
Ja, dit kan zeker! Lunchwandelen, traplopen, water drinken, fruit eten en fysio-oefeningen doen, zomaar voorbeelden van rituelen tijdens een werkdag. In WORK & MOVE Coach kan je deze rituelen vastleggen en koppelen aan een specifieke dag en tijdstip. Via Instellingen > Rituelen instellen.
De geluiden zijn ingebed in de software en kunnen niet worden gewijzigd.
Wanneer een Energiser, Concentratieverhoger of Time-out wordt weergegeven, wordt het geluid van een treinfluit afgespeeld, wanneer een Daglimiet wordt weergegeven, wordt het geluid van een bel afgespeeld en wanneer een Sta op of Ga zitten-venster wordt weergegeven, wordt het geluid van een vogel afgespeeld.
Deze geluiden zijn gekozen in samenwerking met een stichting voor slechtzienden en zijn ontworpen om slechtzienden te ondersteunen.
De sluimertijden zijn ook ingebouwd in de software en kunnen niet worden gewijzigd. Er is echter een optie om de sluimertijd handmatig te beëindigen. Dit kan via het systeemvakpictogram. Misschien kan dit je helpen.
WORK & MOVE Coach waarborgt op verschillende wijze de veiligheid en privacy van gebruikersgegevens. In basis worden gebruikersgegevens voor een beperkte (instelbare) tijd beveiligd opgeslagen in het Windows profiel van de gebruiker en is deze alleen voor de gebruiker toegankelijk. Optioneel kan met toestemming van de gebruiker deze gegevens centraal op een server worden opgeslagen voor meer diepgaande geagregeerde analyses op bijvoorbeeld afdelings of functiegroep niveau. Uitwisseling van deze gegevens tussen het gebruikersprofeiel en de centrale (bedrijfsspecifieke) databaseserver vindt eveneens op een beveiligde (encrypte) wijze plaats. Ontsluiting van de centrale gegevens kan alleen plaatsvinden via WORK & MOVE Analytics. Zowel WORK & MOVE Coach als WORK & MOVE Analytics zijn GDPR-proof.
Vanwege privacy (GDPR) wetgeving is dit op geen enkele wijze mogelijk. WORK & MOVE is zo gemaakt dat alleen u als gebruiker, uw persoonlijke data en adviezen kan inzien. Uw werkgever stelt deze software beschikbaar als persoonlijke hulp (beschermingsmiddel), en heeft geen inzage in data.
Nee, WORK & MOVE Analytics is volledig GPDR(AVG)-proof. Bij het afsluiten van de verwerkersovereenkomst wordt in het contract opgenomen dat de gebruikersgegevens alleen inzichtelijk zijn op groepsniveau.
Bij dit groepsniveau kan vervolgens worden aangegeven hoeveel gebruikers er tenminste in een groep moeten zitten om over de groep inzicht te verkrijgen. Deze groepsgrootte is standaard 12 gebruikers. Dit aantal kan op uw verzoek naar boven worden bijgesteld.
Daarnaast wordt bij het afsluiten van de verwerkersovereenkomst vastgelegd of de gebruikers individueel via de WORK & MOVE client software toestemming voor data upload naar de server moeten geven.
Voor klanten in de EU worden de gegevens opgeslagen in een Microsoft Azure datacentrum in Nederland.
Voor klanten in de USA worden de gegevens opgeslagen in een Microsoft Azure datacentrum in Illinois, USA.
Binnen deze datacentrums maakt BakkerElkhuizen gebruik van “App Service” en “Azure SQL Database”, welke worden gedekt door deze SLA: https://azure.microsoft.com/en-us/support/legal/sla/summary/
Deze datacentrums zijn compliant met vele wereldwijde (oa ISO 27001) en lokale standaarden, meer informatie vind u hier: https://azure.microsoft.com/en-us/overview/trusted-cloud/compliance/
Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen, meer informatie hierover treft u hier: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/sql-database/transparent-data-encryption-azure-sql
Wanneer je gebruik gaat maken van WORK & MOVE Analytics krijg je een eigen endpoint https://[customername].workandmove.com.
Achter dit endpoint wordt voor jou als klant een eigen “App Service” en “Azure SQL Database” ingericht welke alleen door jou als klant gebruikt wordt. De WORK & MOVE Analytics gegevens komen alleen in toegewijde klantomgeving terecht.
Het WORK & MOVE Coach dashboard geeft de gebruiker inzage in zijn/haar voortgang in de tijd. Deze informatie is encrypt vastgelegd en zonder toestemming van de gebruiker niet voor andere inzichtelijk.
Het platform is volledig gebaseerd op MS Azure’s omgeving en daarmee GDPR, SOC 2 Type II en SOC 3 proof waardoor data op een volledig veilige manier wordt verzonden en opgeslagen.
Minimale systeemvereisten; Microsoft Windows 10 en hoger of Microsoft Windows Server 2016 en hoger.
Functioneel vereist een optimale implementatie een goede communicatieve voorbereiding om de participatiegraad effectief gebruik zo hoog mogelijk te laten zijn. BakkerElkhuizen heeft hiervoor een compleet communicatieplan beschikbaar. De meest succesvolle implementaties zijn bedrijfsbrede implementaties van WORK & MOVE Coach waarbij gebruikers preventief en curatief worden ondersteund om hun werk-beweegritme te optimaliseren. Dit ritme zich eigen maken gebeurt op basis van eigen regie qua ondersteuning door WORK & MOVE Coach.
WORK & MOVE Coach kan op verschillende manieren worden geïnstalleerd en is beschikbaar als Microsoft Store app, ClickOnce installatie en MSI installatie. Bij de MSI installatie is het mogelijk om bepaalde opties in WORK & MOVE Coach te configureren tijdens het installeren. In alle gevallen is technische ondersteuning onderdeel van de licentie.
WORK & MOVE is compatibel met Microsoft Windows 10 en hoger of Microsoft Windows Server 2016 en hoger.
WORK & MOVE Coach licenties zijn persoonsgebonden. 1 persoon kan dezelfde licentie dus in meerdere (virtuele) omgevingen toepassen. Bij bedrijfsbrede licenties wordt tevens een thuisgebruiklicentie ter beschikking gesteld voor alle medewerkers en hun familieleden.
Zie WORK & MOVE Coach als (belangrijk) onderdeel/hulpmiddel van uw vitaliteitsbeleid/programma. Het is niet de ultieme alles overkoepelende oplossing maar neemt in het dagelijkse computergebruik wel de belangrijkste positie in om te zorgen dat gebruikers tijdens beeldschermwerk voldoende afwisselen en bewegen.
BakkerElkhuizen biedt volledige ondersteuning bij de technische installatie en configuratie van WORK & MOVE Assessment. Backups, updates en upgrades worden automatisch door BakkerElkhuizen verzorgd. Ook on-line trainingen voor beheerders maken onderdeel uit van BakkerElkhuizen’s ondersteuning voor een optimale implementatie van WORK & MOVE Assessment. Wensen en behoeften van klanten (bedrijven) worden geïnventariseerd en geprioritiseerd om de continue uitbreiding van W&M Assessment gestalte te geven. Al deze ondersteuning is kostenloos en deel van het jaarlijkse abonnement.
W&M Assessment is een volledige SaaS oplossing waarbij gebruikers (bedrijven) een eigen dedicated database omgeving hebben waarin de bedrijfs- en assessment gegevens worden vastgelegd en beheerd. Volledig GDPR proof met dataopslag in desbetreffend land/regio.
WORK & MOVE Assessment data kan worden geëxporteerd en via tools als MS Power BI worden aangewend voor data mining en diepte analyses.
BakkerElkhuizen biedt volledige ondersteuning bij de technische installatie en configuratie van WORK & MOVE Assessment. Backups, updates en upgrades worden automatisch door BakkerElkhuizen verzorgd. Ook on-line trainingen voor beheerders maken onderdeel uit van BakkerElkhuizen’s ondersteuning voor een optimale implementatie van WORK & MOVE Assessment. Wensen en behoeften van klanten (bedrijven) worden geïnventariseerd en geprioritiseerd om de continue uitbreiding van W&M Assessment gestalte te geven. Al deze ondersteuning is kostenloos en deel van het jaarlijkse abonnement.
WORK & MOVE Assessment data kan worden geëxporteerd en via tools als MS Power BI worden aangewend voor data mining en diepte analyses.
W&M Assessment is een volledige SaaS oplossing waarbij gebruikers (bedrijven) een eigen dedicated database omgeving hebben waarin de bedrijfs- en assessment gegevens worden vastgelegd en beheerd. Volledig GDPR proof met dataopslag in desbetreffend land/regio.
[Marketing] Communicatiepakket, installatie- en egbruikershandleidingen, promo-video, etc.
WORK & MOVE Coach helpt elke gebruiker gedurende zijn (thuis)kantoorwerkzaamheden en/of onderweg. Ongeacht locatie zal WORK & MOVE Coach altijd het juiste werk-beweegritme aanbieden en bewaken.
Alle met Linak actuatoren uitgeruste elektrische sta-zit bureaus van alle bekende merken (Steelcase, Herman-Miller, Kinnarps, Vitra, Nowy, Ahrend, Haworth en vele vele anderen) kunnen direct gekoppeld worden met WORK & MOVE Coach. Niet Linak uitgeruste zit-sta bureaus en/of manuele zit-sta bureaus kunnen eveneens in combinatie met WORK & MOVE Coach worden gebruikt; hierbij ontvangen gebruikers meldingen wanneer af te wisselen tussen zitten en staan zonder de 1 klik/sneltoets aansturing van de zit-sta tafel.
WORK & MOVE Coach analyseert al jouw computeractiviteiten die te maken hebben met tikken, klikken en lezen. Simpel gezegd; het gebruik van toetsenbord, muis en uw leesactiviteiten. Bij minder dan 30 seconden activiteit stopt de actieve computertijd. Wanneer je dus jouw werkplek (en daarmee je computer) verlaat voor bijvoorbeeld een lunch, zal de timer van de actieve computertijd stoppen.
Standaard krijg je iedere dag bij het opstarten jouw persoonlijke statistieken te zien. Indien je dit wenst aan te passen, ga naar Instellingen -> Beeldscherm instellingen -> Dashboard weergeven bij opstarten. Kies uit de opties: nooit, altijd, elke dag, elke week of elke maand.
In WORK & MOVE heb je een persoonlijk werkplekpaspoort. Klik vanuit het hoofdscherm op het onderstaande beige paspoort pictogram. Hier kan je jouw werkplekinstellingen, werkomgeving en werkomstandigheden vastleggen. Wellicht kan een ergonoom, of Arbo professional vanuit jouw organisatie, je hiermee helpen.
Op het hoofdscherm (statistieken) staan diverse indicatoren afgebeeld, dit noemen wij zogenaamde tegels. Ieder tegel geeft je informatie over een item (o.a. muisgebruik, sneltoetsen, typevaardigheid). Klik op deze tegel, en je krijgt meer gedetailleerde informatie te zien over de afgelopen 7 dagen. Rechtsboven kan je (met de pijltjes toets) per week terug bladeren in de tijd.
WORK & MOVE Coach maakt gebruik van de op de PC ingestelde tijdszone. Wijzigt deze bijvoorbeeld tijdelijk dan zal WORK & MOVE Coach automatisch de nieuwe (tijdelijke) tijdszonde adopteren en assisteren.
Klik op het grijze vraagteken (Help) icoon -> Toon licentiepagina -> Zie geldigheidsduur licentie.
Log4Shell is een zeer ernstige kwetsbaarheid (CVE-2021-44228, CVSSv3 10.0) die meerdere versies van het Apache Log4j 2 hulpprogramma beïnvloedt.
De kwetsbaarheid maakt het mogelijk om op afstand ongeauthenticeerde code uit te voeren. Log4j 2 is een open source Java logging library ontwikkeld door de Apache Foundation. Log4j 2 wordt op grote schaal gebruikt in vele toepassingen en is, als afhankelijkheid, aanwezig in vele diensten. Daartoe behoren zowel bedrijfstoepassingen als talrijke clouddiensten.
Wij gebruiken de Apache Log4j 2 utility niet en daarom is deze kwetsbaarheid niet aanwezig in onze systemen.
Via organisatierechten kunnen bevoegdheden van gebruikers/beheerders worden ingesteld op het gebied van verschillende onderdelen binnen WORK & MOVE Assessments als rechten op het beheren van gebruikers, toewijzen van rechten, bouwen van templates, aanmaken van assessments, uitnodigen van gebruikers voor een assessment etc.
Ja, WORK & MOVE Assessment kan ook voor compliance auditing worden gebruikt.
Als jouw vraag er niet tussen staat kan je contact opnemen met onze BakkerElkhuizen experts. Neem contact met ons op via onderstaande knop.
Kantoor BakkerElkhuizen
Taalstraat 151
5261 BC Vught
Nederland
+31 (0)36 5467 265
info@bakkerelkhuizen.com
KvK: 57597901
BTW: NL852651302B01
