“Nadat we informatie over de software hadden uitgewisseld, hadden we eerst een vergadering met onze IT-manager om de functionaliteit en technische implementatie te bespreken. Het werd al snel duidelijk dat het programma zonder problemen kon worden geïntegreerd. We besloten toen om een bedrijfsbrede “pilot test” van ongeveer 60 dagen uit te voeren om de acceptatie door de medewerkers te peilen en de effectiviteit van de oplossing te testen. Stefan Reuter van BakkerElkhuizen heeft ons hierbij ondersteund. Vragenlijsten voor werknemers voor en na de proeffase werden geharmoniseerd en digitaal verstuurd. De software in het algemeen en hoe het programma werkt werden in een webinar aan onze medewerkers gepresenteerd. Het webinar werd opgenomen, zodat degenen die er niet “live” bij waren ook achteraf meer te weten konden komen.

BakkerElkhuizen heeft ons goed ondersteund bij het analyseren en presenteren van de onderzoeksresultaten. Uit de resultaten is gebleken dat het belangrijk zou zijn om nog een webinar te houden voor het gebruik van de software op de lange termijn. Alle medewerkers kregen een gedetailleerde presentatie en uitleg over het brede scala aan diepgaande aanpassingsmogelijkheden. Zo konden we nogmaals benadrukken hoe de software iedereen individueel kan ondersteunen. Dit webinar werd ook opgenomen en is beschikbaar voor alle werknemers in onze interne wiki.

Een meerderheid van onze werknemers had zich in de enquêtes uitgesproken voor de invoering van de software en daarom besloot het management om WORK & MOVE Coach drie jaar lang te gebruiken.”